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论如何提高煤炭企业物资管理工作效率

内容摘要:简要介绍了目前煤炭企业物资管理工作状况,以期找到影响物资管理工作成效的关键问题。为了提高煤炭企业在物资采购与库存管理效率,提出了物料分类采购与管理模式,以进一步优化管理工作,降低管理成本。
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作者:卢智强   陕西陕煤集团铜川矿业有限公司机电分公司


摘 要:简要介绍了目前煤炭企业物资管理工作状况,以期找到影响物资管理工作成效的关键问题。为了提高煤炭企业在物资采购与库存管理效率,提出了物料分类采购与管理模式,以进一步优化管理工作,降低管理成本。

关键词:煤炭企业 物资管理 分类模式


在煤炭企业原煤生产过程本身不存在直接耗材,但需要消耗的大量辅助生产物资材料的成本费用约占原煤产品成本 的1/4。国内大中型煤矿企业为了降低采购成本,针对煤矿企业 的物资需求特点,纷纷采取集中采购的运作模式,采用了招标、 定点等方式保证物资的供应高效和质量。信息化的平台建设, 解决了仓库多而散、管理难的问题,帮助了企业强化管理,真正 达到提高物资管理水平,从而进一步提升生产效率。而煤矿企 业中现行管理信息系统,由于受管理模式以及资金的影响,仍 然存在诸多问题,致使物资利用效率低,周转时间远远长于先进国家。

一、煤炭企业物资管理工作状况

1、目前,我国的煤矿物资供应系统大多属于“单纯供应 型”管理,主要表现在多级多头分散管理,层层储备、层层领料, 通过相当数量的库存来保证煤矿生产及时供应。这样在采用 人工账务处理的企业物资管理中,仓库所有库存物资的库龄状 况很难及时而准确地反映出来。

2、由于各矿区所需要的煤矿物资品种繁多、金额巨大,对 物资的质量要求相当严格。因此煤矿企业投入大量的人力、物 力处理物资的采购与质量控制问题。物资供应计划主要依据生产计划中的物资消耗定额或任务量而确定。

3、采购领域大多仍然实行手工操作,以电话、传真、直接 见面的方式来进行材料、产品相关信息交流。由于采购政策 不统一,采购周期长,紧急采购会出现价格高,质量差的现象仍 然无法很好的解决。

二、煤炭企业物料分类采购与管理模式

1、物料分类方法改进

作为煤炭企业,企业采购的原材料往往达几万种,物料采 购有很大的复杂性,这样就要求企业能对整个供应链进行有 效的控制,尤其是供应商的控制。现在普遍采用的是ABC分类 方法,将全部物料合理分类,对不同物料采取不同的管理方法。 但这种方法也存在局限性,如某一物料也许价值并不高,如果 按ABC分类法只能算C类物料,但是在市场上属于短缺物资, 一时可能无法购买,则其在企业物料采购中就应该放在比较重 要的位置。

通过以上分析,笔者对ABC方法进行简单改进。在制定物 料采购和库存策略的重要依据可以归为两大类,一类是对供应 市场复杂度的判别,另一类是对物料本身重要性的判别,以这 两个为基本指标,可以将采购的物料分为以下几个基本类型:重 要物料、战略性物料、瓶颈物料、一般物料。

2、分类采购与管理

(1)重要物料。该种物料本身价值昂贵,库存占用资金大。 如笔者所在公司综机设备管理中心现有综机设备资产2927台 (架),原值66256.83万元,余值31327.78万元。其中大型设备液 压支架、采煤机、综掘机等设备。需要在库存管理上多下工 夫,尽量减少库存。对于品种、规格繁杂的配件类物资,可以引 用库龄控制法,业务人员也可通过每月的库龄分析实时掌握入 库物资中每一个品种、规格配件的库龄状态,对公司对现有库 存实施全面监控,全面了解相关物料相关信息,及时采取措施, 防止沉淀发生。集中管理综机设备,节约了资金,为矿井生产接 续及时供给设备、严格的设备进出库管理制度保证了煤矿安 全生产、矿井设备调剂灵活、设备加速折旧、分类提取设备大 修费使机电设备及时更新、大修理有了资金保障,大大提高了 生产效率,增强了企业发展的后劲。

(2)战略性物料。采购量相对较大,本身价值昂贵,其质量的好坏对企业产品会产生重大影响。如通用设备、输变电设备、工业专用设备等。这类物料从采购到库存管理都应高度重视。企业对于战略性物料的供应管理策略首先必须致力于与质量可靠的供应商建立一种长期的、战略合作伙伴关系。在具体的管理策略上,由于这种物料本身价值昂贵,对企业安生生产和正常作业有举足轻重的作用,由于有一定的供应风险,还必须设置一定量的安全库存,而库存则占用资金大,必须进行详细的市场调查和需求预测,并尽可能地进行严格的库存控制。

(3)瓶颈物料。这种物料本身的价值可能不太昂贵,但是获取这种物料有一定难度。在采购和库存策略上,需要考虑设置较高的安全库存,建立稳定的供商关系,并采用较大的订购批量。还应在企业的整体运作安排上考虑替代方案,并预先制定备用计划。

(4)一般物料。主要是小件物料,本身价值不高,市场上也容易获得,但这类物料往往种类繁多,数量大,能够占到企业全部采购种类的一半以上。对一般物料的管理应该致力于追求采购和库存成本的最低化,这其中有许多管理模式可供选择,例如集成供应模式,仓储租赁和超市供应模式,供应商管理库存等等。

三、结束语

随着企业间竞争的加剧,煤炭企业要不断挖掘潜力,努力降低成本,提高管理效率是提升企业核心竞争力的重要手段。煤炭企业物资供应管理过程中应不断地应用最新科技成果,积极运用投入产出分析、统筹优化、预测和决策等现代化管理方法,应用计算机等现代化管理手段进行仓库业务管理、信息存贮处理、库存控制等,建立一整套科学的管理体系,使管理工作做到标准化和最优化。


参考文献:

【 1 】  李焕荣 , 杨鉴淞 . 大型煤炭企业物流信息系统的设计 [J].中国煤炭 ,2007;5:27-28

【 2 】   褚文峰 . 加强物资供应零库存管理 , 降低企业物资采购成本 [J]. 山东煤炭科技,2006;5

【 3 】   刘德成 . 谈煤矿企业物资管理 [J]. 煤矿现代化 ,2008;5:95-96

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