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物资采购实施电子招标将有效降低采购成本

内容摘要:电子商务的发展给企业经营战略、组织管理及企业文化等方面带来诸多变化。近年来,采购的商业功能逐渐受到更多的重视,采购在企业活动中的地位也变得日益重要起来。现代化的采购事实上是一个科学的企业流程,广义的采购概念包括了与供应商共同设计产品与生产流程的企业间整合过程。电子商务的兴起与发展,为实现电子化的采购,即基于网络的采购,提供有利的条件。
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电子商务的发展给企业经营战略、组织管理及企业文化等方面带来诸多变化。近年来,采购的商业功能逐渐受到更多的重视,采购在企业活动中的地位也变得日益重要起来。现代化的采购事实上是一个科学的企业流程,广义的采购概念包括了与供应商共同设计产品与生产流程的企业间整合过程。电子商务的兴起与发展,为实现电子化的采购,即基于网络的采购,提供有利的条件。

加强采购与供应管理,降低采购成本是企业价值链中的重要环节,对企业提升核心竞争力具有十分重要的意义。全球在中国采购与中国的国际采购将日趋频繁。然而,我国采购仍是一个十分薄弱的环节。特别是煤炭企业,加强采购管理,是有效降低企业产品成本的关键环节,是保证商品质量的重要手段,是提高企业敏捷性的重要前提,是增强企业核心竞争力的重要途径。

一、实施电子招标采购对物资采供管理的意义

企业运用基于电子商务的物资采购管理平台实施物资采购管理活动与传统的物资采购管理活动相比而言,主要有以下几点好处。

1、降低采购成本,减少采购环节,提高采购效率

首先,电子商务面对的是全球市场,可以突破传统采购模式的局限,货比多家,在比质量、比价格的基础上找到满意的供应商,大幅度地降低采购成本;其次,实施电子商务可以更加有效地组织企业内部资源,进行集中采购,减少采购环节;另外,采购人员利用INTENET网络平台进行供应商选择、产品询价、定货等活动,降低出差频率或不需出差,从而大大降低采购费用。通过网站信息的共享,可以实现无纸化办公,大大提高采购效率。

2、采购信息准确、全面,方便领导人决策

利用INTENET网络平台的物资采购模式,都必然有全面的数据库作为支持。企业领

导人可以方便的了解每一种产品的价格、数量、库存情况,定单的执行情况,资金的使用

情况以及供应商情况等各种信息,针对采购过程中出现的问题,快速反应。计算机强大的

分析、统计能力也大大降低了采购人员的工作强度,提高了采购效率。

3、采购过程公开、公平、公正,提高采购的透明度

通过将采购信息和采购流程在网络公开,避免交易双方有关人员的私下接触,基于电子商务的采购平台,由计算机根据设定的采购流程自动进行价格、交货期、服务等信息的确定,完成供应商的选择工作。整个采购活动都公开于网络之上,方便群众的监督,避免采购中的黑洞,使采购更透明、更规范。

4、可以实现采购业务程序的标准化

电子商务采购是在对业务流程进行优化的基础上进行的,在此之前,企业必然要对传统的采购流程进行重组,以最大化的发挥基于电子商务的采购过程中各个环节的作用。这样,按照设定好的标准化软件流程进行,则可以规范采购行为,规范采购环节,大大减少采购过程的随意性。

5、能够缩短采购周期,降低库存,提高物流速度和库存周转率

实行电子商务进行采购,企业与供应商的信息沟通更加方便、准确、及时。交易双方可以随时了解对方的需求,也可以在第一时间与对方分享采购信息。所以,供应商便可快速响应企业需求,企业则可以实现准时化采购,实现由“为库存而采购”转变为“为订单而采购”。

6、可以实现采购管理向供应链管理的转变

现代企业的竞争不再是单个企业之间的竞争,而是供应链与供应链之间的竞争,因此要求供需双方建立起长期的、互利的、信息共享的合作关系,而电子商务采购模式可以使参与采购的供需双方进入供应链,从以往的“输赢关系”变为“双赢关系”。采购方可以及时将数量、质量、服务、交货期等信息通过商务网站或EDI方式传送给供应方,并根据生产需求及时调整采购计划,使供方严格按要求提供产品与服务,实现准时化采购和生产,降低整个供应链的总成本。

7、提升物资管理水平

具体表现在如下几个方面:①是实现了煤炭企业机关到矿区各供应站两级应用,随时随地可通过网络登录系统处理业务,突破地域限制,信息传递更加及时;②是系统功能覆盖日常办公、物资管理(计划、采购、询价、合同、库存、存货核算)、结算管理、供应商管理、工作质量管理、查询和统计分析、数据维护和基础档案等方面,满足供应业务需要;③是建立了统一的物资编码体系,增强物资资料的准确性,利于物资库存量的控制,也利于积压物资的及时发现和处理,提高了物资管理工作的效率;④是实现了实时的全面的库存信息数据,便于掌握物资实时库存信息,集中式部署实现所有数据实时共享,信息资源畅通便利;⑤是具备强大的查询和分析统计功能,满足业务层和管理层等多层面需求,实现了多条件多功能统计查询;六是规范了业务流程,实现了流程化管理的高效率和准确性 ,完善内部控制;通过全面的业务流程处理,强化管理,提高部门之间、业务员之间的协作能力,解决了物资、仓库多而散、管理难的问题;七是实现了物资销售统计分析,月度销售明细同增值税开票系统实现对接,发票开具更加准确、迅速。

 
二、电子招标采购系统业务功能
 
1、系统登陆。通过浏览器进行系统登陆。录入用户名与密码进入系统:登陆页面分四个功能区,业务功能区、系统管理区、工作区,有审批任务的在在这里显示自己的待办任务与接收到的消息,没有审批任务的用户在这里显示接收到的消息。

2、物料管理。物料管理提供了物料基础信息的增加、删除、修改功能。在这里可以进行物料信息的增加、修改与删除。已经审核过的物料信息不能修改与删除。系统正式启动时将ERP系统中的物料数据作一次性转入,用户可以在这里进行ERP系统中的物料查询。以后在业务过程中发生的物料信息,在这里进行录入和审核,然后转入到ERP 系统中。

3、供应商管理。供应商管理提供了供应商基础信息的增加、删除、修改功能。已经审核通过的供应商信息只能查询,在这里不能修改与删除。供应商管理提供了供应商可供物资以及可供物资价格的增加、删除、修改功能。己经审核通过的供应商可供物资只能修改价格,不能修改与删除。供应商管理提供了供应商物料寄售信息的增加、删除、修改功能。已经审核通过的供应商物料寄售信息只能查询,不能修改与删除。供应商管理提供了供应商相关信息的维护,如设备信息、人员信息、获奖情况等,这些信息可以由供应商在外网注册时填写,也可以由采购人员填写。填写的供应商相关信息可以对供应商的准入提供帮助。系统正式启动时将ERP系统中的供应商信息数据作一次性转入,用户可以在这里进行ERP系统中的供应商信息查询。以后在业务过程中发生的供应商信息,在这里进行录入和审核,然后转入到ERP 系统中。

4、需求计划管理。各矿处供应站将基层报的需求汇总整理形成供应站需求计划,经过电子商务系统上报业务科。系统提供需求计划的增加、修改、查询、删除。已经审核过的需求只能查询,不能修改与删除。

5、采购计划管理。采购计划管理部分主要是处理计划,计划包括基层需求计划和采购计划。业务部门每个月月初对基层需求计划进行汇总,生成本月的采购计划。对没有填报需求计划的紧急计划,可以做追加采购计划处理。业务部门的库存补充计划通过填报采购计划进行处理。采购计划管理主要功能是对需求计划和采购计划的增加、删除与修改。已经生成采购计划的需求计划不能修改和删除。通过汇总生成的采购计划和经过后续处理的采购计划不能修改与删除。除了上述内容外,采购计划管理还包括对已经存在的采购计划进行处理,处理内容包括采购计划类型( 历史合同、零星采购、集中比价、寄售、不采购)的设置,对历史合同和寄售类型的采购计划要做采购计划供应商分配。

经过上述处理的采购计划需要经过相关人员审核,审核通过的采购计划才能做后续处理。

三、中国煤炭物资供应网电子招标采购系统介绍

1、在线招投标功能

企业在线招投标管理系统是基于煤炭企业日常采购过程中实际需求,结合最新的互联网技术的全新的招投标管理工具,从而实现了招投标流程真正意义通过网上实现,利用技术手段实现招投标过程既“高效快捷”又“公开透明”的原则。可以轻松实现内部招标供应系统的任意商业运作流程及业务规则,并且实现提高企业招投标过程中工作效率的管理目标。在业务模块设计上,系统包括了标书销售、招标信息发布、投标管理、集中开标四大模块。企业在线招投标系统帮助采购部门扩大招标空间、快速寻找投标企业、一站式完成标书销售、在线投标各环节工作,招标过程阳光透明,降低成本提高效率。

2、在线询报价功能

物资采购部门可以对煤炭物资装备库中查询到的产品开展不同形式的比较与询价,对单一产品和多个产品均可选择不同类型的供应商实现询价、公开询价、合作供应商询价、批量定向询价。公开询价:向所有供应商发布询价,询价范围广泛,可以获得大量的市场报价信息;合作供应商询价:只对通过采购单位认证的合作供应商发布询价,其他供应商不能收到询价信息。批量定向询价:可以根据产品特征与业务情况,有针对性的只选择一家或几家供应商发布询价信息。在线报价:被询价供应商可以快速的收到询价信息,并且对询价信息在线报价,上报的价格可以在系统内自动汇总排列,方便采购部门对价格、详细技术参数等开展详细的比对。通过本系统,可以最快的速度搜索产品,并对找到的产品进行性能、技术参数等比对,同时开展询价、对比价格,可以极大节省采购企业业务部门办公效率、使产品查询与询价的工作快速完成,同时扩大采购比价空间。

3、供应商信用联合评价功能

供应商信用联合评价系统是以参与的煤炭企业采购商及中国煤炭物资供应网综合评价为基础,从供应商基本信息、质量水平、交货能力、价格水平、技术能力、售后服务、结算方式、合作状况等各个角度进行综合评价,建立覆盖整个行业的供应商信用评价体系及行业供应商信用记录体系。该系统供应商的信息由各个煤炭企业采购商与中国煤炭物资供应网共同提供,从而建立煤炭行业供应商信用联合评价子系统的基础数据。中国煤炭物资供应网负责煤炭行业供应商联合评价系统的设计、建设、日常维护和信息管理。采购企业以供应商信用评价为导向对符合企业需求的供应商进行网上询价、招标、评标等工作,有效制约供应商的商业行为,能够帮助采购部门降低采购风险、更全面的了解供应商资信、逐步扩大、优化供应商队伍。评分管理:企业可根据与某供应商的合作,对该供应商做出评价,系统最终将分析多方数据后给供应商打分。供货记录管理:定期更新供应商在企业的供货数量记录和评价记录。更新评分数据管理:采购企业需要在每半年记录企业的评分记录。评分内容:中国煤炭物资供应网采购商会员可依据实际发生的采购活动,对发生过采购关系的供应商各项相关明细开展评价;供应商会员对采购商的评价有异议时可以向系统提出申诉、解释。评分标准合计8大项25小项目,共计100分。

4、煤炭物资装备库与供应商企业库功能

煤炭物资装备库与供应商企业库子系统涵盖了近5000家煤炭行业物资供应企业的机电物资产品报价,约5万多条产品数据,是迄今为止,国内煤炭物资装备行业中第一套极具权威性、准确性和实用性的大型数据库。数据库物资编码根据国家标准分类组编而成。数据库中提供各类装备物资的供应商、规格型号、主机名称、产品价格、生产日期、材质、计量单位、技术参数为采购企业提供简明、直接、便捷的装备物资信息查询服务。具备强大的查询检索功能:采购企业可根据生产厂家、装备名称、型号、产品分类进行全面检索,检索结果后,采购商可以进行价格对比、厂家对比,包括:搜索功能:可按企业的信用等级、名称、地区开展查询功能,实时对应企业相应的产品与服务。查询功能:支持企业名称、产品名称、规格型号、产地搜索查询可以快速的找到某一特定产品。对比功能:支持产品对比功能,可对找到的产品对比比较;分类搜索功能:可对某一分类的产品批量查询,以提供更多的对比空间。

5、企业商铺功能

企业商铺子系统是企业对外的业务窗口,也是展示企业形象、企业新闻发布、管理经验传播的平台。本模块可以实现企业独立网站的运用功能,并且可以为企业进行延伸功能扩展开发。其作用是利用中国煤炭物资供应网平台发布您的产品供求信息,宣传你的企业。其宗旨是利用中国煤炭物资供应网进行电子交易,帮助企业降低交易成本、缩短交易时间、提高经营效率,促进中国企业产业的结构调整和体制改革,推动中国电子商务事业的健康发展。

中国煤炭物资供应网企业商铺主要面向国内国外煤炭物资供应商、煤炭物资采购商、煤炭物资贸易商、煤炭物资生产商提供产品信息服务。以会员的形式,面向煤炭物资采供提供各类型供求、合作、技术信息发布,并以其为基础,拓展企业信息库、产品信息库和相关的个性化服务。为广大企业提供系统、丰富、全面、深入、及时的企业资讯、市场信息、会展信息和人才信息等。中国煤炭物资供应网倡导一站式服务理念,是我国规模和影响最大、会员群体最多的企业服务平台,已成为企业、用户实现信息化和获取资讯的门户。中国煤炭物资供应网企业商铺是中小企业开展网上B2B电子商务的基础,是中小企业在网上开展产品推广、销售的网上产品展厅,企业可以随时把公司的产品发布到网上商铺推广销售,开启企业网上推广销售渠道,获得网络商机。

四、实施电子招标采购系统的必要性

中国煤炭物资供应网电子招标采购系统的建设与发展,是我国煤炭企业以信息化带动工业化,利用网络信息技术改造和提升传统产业取得的重大成果,标志着我国煤炭企业彻底告别了传统的物资采购模式,全面进入网络化采购新时代。

与传统的采购模式相比,电子商务具有无可比拟的优越性。在统一的平台上,按照统一的流程,在统一的供应商网络内实施采购业务,从供应链的采购端和销售端入手,来实现对整个供应链的完善和改造,将会使煤炭物资采购工作发生脱胎换骨式的变化。

第一,借助电子商务,煤炭物资传统采购模式将会实现重大变革。预计煤炭企业生产建设所需的90%以上的物资将会实现网上采购,信息封闭、资源割裂将会已经成为历史,煤炭企业也会迈进电子化采购时代。

第二,借助电子商务,采购企业的采购业务将会显著地得到规范。对需求计划、采购询价、供应商报价、确定供应商、确定价格等传统采购业务进行改造,实现采购流程的统一。将订单提报、询价方案、询价书、报价书、采购方案、合同等采购关键环节固化在系统中,实现采购过程的公开。物资需求信息、询报价信息、审批信息、合同信息保存在系统中,各级经过授权的管理人员可以随时调阅、查询、分析,实现采购数据的永久追溯。

第三,借助电子商务,采购企业的物资采购将会显著地降低成本和费用。统一规范的采购业务流程、严格界定的供应商范围、中国煤炭物资供应网定期将会发布的采购指导价格都镶嵌在电子商务系统中,将积极发挥中国煤炭物资供应网统一对外的优势,做到采购价格明显下降。利用互联网传递采购需求、发询价、收报价等,将会极大地节省出差、开会、发传真、打电话的费用。

第四,借助电子商务,采购企业将会实现采购信息的快速传递和广泛共享。中国煤炭物资供应网与采购企业之间、采购企业与采购企业之间;中国煤炭物资供应网、采购企业与供应商之间可以按照权限范围查阅相关采购业务操作进展情况、合同执行情况、供应商业绩考评等信息。八年来中国煤炭物资供应网积累的大量采购需求、价格、供应商供货时间、质量等近200万条历史信息,既可以分类查阅也可以在采购过程中由系统自动提示,将会极大地改变各采购企业间采购信息相互封闭的状况,实现了采购信息的广泛共享。

第五,借助电子商务,采购企业的工作效率将会得到极大地提高。采购业务上网,鼠标点击之间完成业务操作,采购信息瞬间传递到企业和国内外供应商,采购时间从过去的1-2周缩短到现在的2-3天,甚至几个小时,工作效率显著提高。

把采购工作搬到网上进行,是对传统采购理念和传统采购模式的变革,思想上的不适应,工作上的不习惯,成为摆在我们面前的主要难题,必须采取有力的措施予以推进。

措施之一:高度重视,加强培训、提高各个方面对开展网上采购重要意义的认识。各采购企业要积极成立电子商务领导小组,广泛宣传动员,积极推进工作。为实现煤炭物资网上采购工作顺利实施,我们将集中组织开展各煤炭集团供应处物资采购业务人员和供应商营销人员进行上网操作培训,努力做到经过集中培训的业务人员作为骨干回到各自企业进行内部全体相关人员的二次培训。为方便各采购企业自主开展培训,我们将会在中国煤炭物资供应网电子招标采购系统上增加开发自助式培训系统,培训面和培训效率将会得到显著提高。通过培训,各个方面相关人员对网上采购工作重要意义的认识将会得到普遍提高,上网积极性明显增强。

措施之二:建立制度、分解责任、强化考核。一是为确保网上采购工作的健康发展,中国煤炭物资供应网将出台《中国煤炭物资供应网电子招标采购系统网站运行管理办法》、联合各煤业集团共同推出《中国煤炭物资供应网网上采购管理规定》等管理办法,用以规范各煤业集团采购企业网上采购行为。并积极协助对各煤业集团采购企业建立适合本企业具体情况的实施办法。各项规定和办法的出台将会为网上采购工作铺平了道路。二是要求各煤炭企业物资供应部门把网上采购当作重要工作来抓,按年度、季度、月度制订网上采购工作目标,任务层层分解,责任落实到人,并把上网采购作为上岗条件与工资、奖金挂钩纳入考核范围。

措施之三:建立运行机制,抓好网上采购工作过程控制。为加大网上采购推进力度,各煤炭企业需要建立网上采购工作月度例会和季度通报制度,及时发现工作过程中存在的各种问题,研究制订解决方案,这样将会有力地推动网上采购工作不断向纵深迅猛发展的进度。

措施之四:不断完善系统功能、优化业务流程,充分适应管理改革和业务改造的要求。中国煤炭物资供应网电子招标采购系统自投入运行以来,先后组织了4次重大改版升级,系统不断走向成熟。通过不断优化提升,一是将按专业划分的采购业务流程整合为一套统一的、标准化的业务操作流程。二是打破传统的以行政机构、采购专业为基础的系统设计结构,建立以物资编码为基础的数据结构体系,适应业务不断规范和管理不断提升等新要求的快速实现。三是实现智能化引导操作、用户分级管理业务操作模式,上网操作更简便、更快捷,突出了“以人为本”的系统设计理念。

五、建立电子招标采购系统标准化模式

以行业为基础进行电子化信息化建设,在我国和世界上都有许多成功的实践,也是当今世界信息化发展的趋势。在行业电子化信息化发展过程中,标准化是核心内容。标准化战略已成为行业信息化发展中的核心战略。在发达国家,随着计算机和信息领域模块化技术的发展,以模块为基础的标准化,成为行业管理和发展的基础。这种基于模块化的行业管理的核心内容是:基于行业发展建设基础设施,基于基础设施和核心技术实施制订设计规则,在设计规则指导下充分发挥各模块的自主性和创造精神,形成既集中又分散的充满活力的行业机制。在这其中,所谓设计规则就是一套标准体系。

在上述机制下,招标采购电子化中至少有如下几个标准化问题:

第一、招标采购电子化流程模型标准化。《招标投标法》在本质上是程序法。招标投标就是通过其程序的合法性科学性可靠性来保证招标采供的公正公平。因此一个电子化的招标采购系统中必须有科学可靠的流程模型作保证。流程模型是行业相关专家科学研究的重要成果,是行业公认的标准模型。在一定意义上,这种流程模型保证了法律和相关法规的落实,是行业电子化管理的基础,也是行业电子化发展的纲要。

按招标采购方式划分,交易流程有邀请招标采购流程和公开招标采购两种类型,公开招标采购流程中又有资格预审的和资格后审的流程区别;按中标方式的不同评标流程分为经评审的最低价、综合评分两种类型;按备案方式的不同备案流程分为过程中备案、一次性备案两种类型。招标采购流程的标准化就是将流程电子化固化实现程序不可改变的刚性化制约管理,防止过程中的人为因素和运作,同时也便于政府监督管理部门的深化监督。

电子化是系统的技术制约,标准化流程是制度化制约,两者的结合就形成了交易主体、监督、管理三位一体的招标采购机制。这个流程机制的作用,正如业界一位资深人士所言:你可以运作一位专家,不可能运作所有专家;你可以运作所有专家,你不可能改变这个流程机制。

第二、从业人员岗位职责的标准化。流程的标准化必然带来从业人员岗位职责的标准化。标准化的流程固化于招标采购电子系统中以后,工作人员的操作要标准,操作有规范,不标准不规范系统就有提示和正确导向。如,系统按设定条件自动抽取评标专家并完成后,系统自动锁定,评标前15分钟自动解密,两位授权持密钥人员才能打开打印抽取结果名单。又如,项目经理是中标条件的重要因素,投标企业在系统中报名时,当在点选本企业的注册人员时,自动与资质管理部门数据库对照在位状态,如果没有锁定或具备条件则报名显示成功,否则将告知状态和如何调整注册。这些如果是人工操作则可人为确定。电子化标准化与职责规范的统一,形成了铁面无私的“一夫当关”。

第三、电子文件标准化。招标采购电子化,依赖于招标采购过程中文件的电子化和标准化。电子文件标准化是招标采购电子化中的最重要的基础建设。去年公布并实施的《标准施工企业招标投标文件》是这一基础建设的可靠成果。但招标投标文件中的其他文件如企业资质证明,项目经理资格证书等,都面临着文件电子化和标准化难题。这些文件是各级部门在工作中长期形成的,转化成电子文件本身是难题,而在收到电子文件后如何判断和识别又是更大的难题。在我国二十多年来的信息化建设中,许多部门都对此进行过深入探讨。通过标准化的方法,对招标采购中的电子文件进行标准化处理,不仅是招标采购行业电子化建设的必须,而且是一件对国家信息化建设的贡献。

第四、软件接口标准化。由于招标采购电子化平台必须解决前述的三大矛盾,就决定了其必须具有开放性,能够整合其他部门或机构提供的信息服务。而与其它外部系统进行联系的就是其软件接口,软件接口的标准化是目前国际上流行的模块化设计技术的核心,也是解决招标采购电子化三大矛盾的有效手段。据一些行业对近二十年来信息化工作的总结评价,由于在系统建设初期,不同部门和单位开发了一系列不开放的系统,缺乏全局的技术接口标准,导致应用孤岛和数据孤岛,部门内部和部门之间应用互联成本很高。如果说就一般办公系统而言,信息孤岛的形成还不至于对工作有实质性影响的话,对于招标采购电子化平台来说,如果形成了信息孤岛,则意味着失去了其重要应用价值。

第五、数据标准化。一个基于行业建设的招标采购电子化平台,除了能够承担其基础设施功能外,还应当由行业管理和宏观经济管理功能。这些功能的获得除一方面需要独立的软件支持外,还需要在系统建立之初,就完成数据标准化的工作,形成数据标准。有了数据标准的支持,通过招标采购电子化平台,就可以生成动态行业状况信息。这些信息可用来对行业发展现状进行分析,监测,监管。更为重要的总体招标采购的状况还是国家宏观经济发展状况的晴雨表。采购指数历来就是一个国家宏观经济状况的真实指示。在我国,招标采购工作由国家实现管理部门负责,理应对此高度重视。

以上的五个标准化问题构成了招标采购电子化的框架,和设计规则的基础。基于模块化原理和标准化设计规则构建的招标采购电子化平台,在微观上是包括自行招标和代理招标在内的招标采购基础设施,是招标代理企业的工作平台和竞争舞台,同时也是监督管理和行业管理的基础平台。

六、中国煤炭物资供应网电子招标采购系统应用现状

近五年来,在我国煤炭各企业、广大供应商的大力支持和密切配合下,中国煤炭物资供应网电子招标采购系统实现了大幅跨越式发展。网上采购成交金额快速增长。截至到2011年底,网站累计成交金额达50亿元,年均增长率超过65%。网上采购物资品种从最初的金属材料、木材及非金属建材、化工、劳保等4个大类116多个品种迅速扩大到目前的金属材料、木材及非金属建材、化工、劳保、机电、设备及配件6个大类233多个品种;网站日均浏览量达到40万次,日浏览人次8700人。截止2011年12月,中国煤炭物资供应网拥有8.17万家可有效联系的注册会员,其中审核的煤炭设备物资采购和供应企业为1.4万家,其中具备实际交易记录的采购煤炭企业为840家,设备材料供应商5600家。

经过持续不懈的努力,煤炭企业生产建设所需的钢材、木材、橡胶、铜材、运输带、钢丝绳、轴承、螺栓、低压电器、照明电器、仪器仪表、电子原件、蓄电池、劳保用品以及非金属建材等主要原材料物资全部实现上网采购。将来,网上采购范围将从物资采购进一步扩展到运输、报关、保险等物流服务采购;随着进口物资上网的不断扩大,中国煤炭物资供应网电子招标采购系统正在向全球化采购迈进。

目前,中煤平朔煤业、窑街煤电集团、盘江煤电集团等1000多家煤矿企业都在应用中国煤炭物资供应网电子招标采购系统。陕煤集团、徐矿集团也于近期正式开始应用本系统。

七、结论

随着网络技术的发展完善,网络可以提供一个公平、公开、公正的环境,为了解决我国当前招标面临的一些问题,很有必要将传统的招标采购搬到网上,电子招标采购不仅满足市场的需求,而且将有有力地推动我国煤炭企业招标投标事业的发展。时至今日,网络化、信息化和数字浪潮的进步,使网络办公趋势日益临近,也逐渐普及,在这种环境下,信息成为现代社会必不可少的基本生产资料之一,电子招标作为电子商务的一种交易形式,是一种建立在网络平台基础上的全新招标方式。招标采购电子化是一个看似简单而实际上非常复杂的问题。在我国目前情况下,单独的招标代理企业自行实现有水平招标采购电子化很少。招标采购电子化不仅仅是一个技术问题,而是一个涉及到法律,行政管理,技术管理诸方面的综合的系统工程。招标采购电子化促使招标投标行业由传统的以人力资源为主向以技术支持为主转变,大大提高了招投标行业的技术水平和信息化水平。在技术领域,标准化竞争已经成为一个新兴技术行业的立足点。

“中国煤炭物资供应网电子招标采购系统”是煤炭行业物资供应领域内专业性电子招标采购平台,解决了行业内信息和业务的横向交流。据统计分析,利用本系统电子数据交换进行电子商务采购的企业,一般可节省5%—10%的采购费用,直接利用互联网进行商务采购还可进一步降低采购费用和办公费用,降低库存占用成本。真正为煤炭企业物资采购有效的降低采购风险、节约不必要的采购开支,从而真正做到降低采购成本。

以电子商务为发展核心的采购招标模式必将成为未来的发展趋势,中国煤炭物资供应网电子招标采购系统必将会成为煤炭企业物资采购工作不可替代的重要平台,并且正在为物资供应管理改革、采购业务模式改造、采购业务流程优化发挥重要的推动作用。中国煤炭物资供应网还将积极探索电子商务深化应用,充分挖掘电子商务潜能,借助电子商务翅膀,站在新的起点上,实现新的腾飞。

 

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